Hieronder geven we een aantal tips voor het inspreken en aanleveren van bandje voor bijvoorbeeld de Vakantie periodes, feestdagen of andere omstandigheden.
Het bandje kan ingesproken worden met de dictafoon app-op uw mobiele telefoon. Doe dit in een rustige ruimte zonder achtergrond geluiden.
Wat staat er in een zakelijke voicemail?
Houd de voicemail bondig en stem de voicemail af op de specifieke periode. Vermeld dus duidelijk uw bedrijfsnaam, de periode waarin uw organisatie is gesloten.
Bied alternatieven
Voor sommige organisaties is het nodig om bij calamiteiten toch voor hun klanten bereikbaar te zijn. In dat geval kan het handig zijn om een noodnummer in de tekst op te nemen. Vergeet niet om het nummer te herhalen, zodat de beller het nummer kan noteren.
Intonatie
De voicemail is het visitekaartje van het bedrijf. Het is de eerste indruk en die moet passen bij het bedrijf. Maak gebruik van intonatie, zodat de beller een persoonlijk en sympathiek gevoel aan overhoudt.
Voorbeelden zakelijke voicemail teksten
Welkom bij bedrijf x.
In verband met de feestdagen zijn we gesloten.
Op dag x zijn we weer telefonisch bereikbaar vanaf tijd x.
(optioneel)
In geval van calamiteiten kunt u contact opnemen met ons noodnummer 06- xxx. Ik herhaal: 06-xxx.
(optioneel 2)
Na de toon kunt u een boodschap achterlaten. Vermeld duidelijk uw naam en telefoonnummer wij bellen u dan terug.
Dit bestand kunt u mailen naar support@whixx.it. Vermeld ook in de e-mail van wanneer tot wanneer het bandje erop moet staan.